1.组成面试班子
组织通常要建立专门的面试班子来具体负责面试的种种事宜，包括面试的设计、准备工作，面试和后续工作等等，面试班子一般在5～10人之间，也可以根据求职者的数量和工作的具体情况适当增加面试班子人数。面试班子组成包括高层经理、部门经理、人力资源部门专业人员和记录员，如果需要也可以聘请外部专家。
2.面试程序计划
面试班子在具体面试之前就应该确定整个面试程序，制定面试计划。这个计划的内容包括全部面试和每一次面试需要耗费的时间、求职者的面试顺序、求职者的回答时间控制、求职者自由发问时间、面试题目的顺序、提问方式和提问人员等等。通过详密的程序性计划安排增强面试活动的条理性和正规性。
3.培训面试人员
有效的培训能够提高面试活动的效用，也有助于面试者做出真实客观的评价。培训内容包括熟悉此次聘用工作的情况和求职者的履历情况，讲解面试提纲和训练提问技术、面试评价表的记录评分标准和评分方法、强调面试活动的目标和可能出现的评价错误等等。
4.面试场所的布置
面试场所会影响面试的效果，阻碍有效的倾听和沟通，面试者要从自身和求职者的角度注意面试场所的布置，包括面试房间的大小、光线、色彩、舒适度、通风条件、座位安排以及其他干扰因素如电话铃声、电脑屏幕和外部噪音，除了布置实施面试的场所以外，等待面试的求职者的休息区、后勤服务、安全通道和秩序控制也在考虑之列。不合格的环境不仅仅会使求职者感到不自在，而且会使面试者和该组织给人留下缺乏专业性的印象。
5.编写经费预算
面试班子需要向组织提交一份详细的经费预算清单以利于组织控制成本，经费预算包括面试的材料费用、专家费用和其他杂费支出等。
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