如何编制培训教材

如何编制培训教材？教材是非常重要的培训工具，它为受训者指明了受训内容与方向。培训教材的编制是一项系统工程，为了保证培训教材与工作实际的一致性，培训教材要考虑受训对象的接受程度，要不断更新，进行装饰与美化，所以此项工作的开展不仅是专业问题，更是需要投入高度精力才能完成的。

行政人员在培训体系中是一个非常重要的岗位，它是连接各个职能模块的纽带，它的核心任务是将课程规划人员、培训实施者、受训对象及人力资源管理其他职能模块连接起来。课程计划如何执行需要行政人员的支持，培训实施者在培训过程中需要其服务，培训参与人的信息处理并与人力资源管理其他职能模块的数据维护，以及培训场地及其他培训设施的管理都需要培训行政管理人员来提供服务。为了更加有效地实现对以上培训工作的服务，需要行政人员非常熟悉培训内容并根据培训内容提前安排相关工作，培训教材的美化也应由行政人员、规划者与实施者来共同参与，并最终审定与实施。

培训教材的制定涉及教材排版、图片添加、文字处理、表格制作等相关操作，所以要求行政人员对基本办公软件的使用非常精通。为了保障教材符合培训需求，需协调规划人员、实施者、受训对象、人力资源管理部门的其他职能人员。培训行政人员应具备很强的沟通能力与协调能力。为真正理解培训内容的内涵与外延，培训行政人员应在培训现场聆听并做培训记录，附带进行相关服务工作。

为了提升培训教材的观赏性、增强培训教材的吸引力，能够用图片表示的就用图片、能用表格表示的就用表格、能用视频代替的就用视频，尽量减少文字数量。这样既提高了受训对象的阅读兴趣，又减少了生硬的文字给阅读者造成的压力。

培训教材需要实时更新，如果培训教材和实际相脱节，就可能给受训对象造成误导。为了保证培训教材的有效性，最好采用插件式制作，即在组织一个培训课题前，由行政人员将制作好的课题教材交由相应的实施者审阅、修订。等到培训实施者没有任何异议的时候，再由培训行政人员组织印刷，在培训前期，将课题培训教材发放给受训对象并组装到自己的培训文件夹中。待某一群体培训结束时，整个培训教材也就更新到位了。

行政人员将整个培训教材装订成册并编制版本编号，同时通过书面及信息系统两种方式进行存档，方便以后进行查阅，并为日后进行受训对象的评估工作做好基础准备。