薪资核算系统有哪些-勤学培训网

没有一个高效的、操作便捷的薪资核算系统，薪资核算人员数量就很难控制。按照传统的薪资管理模式，每月核算人员除了为门店员工进行薪资核算工作，同时还负责就薪资异议进行解答，这大量地占用薪资核算人员和门店员工的上班工时。解决这些问题的唯一方式就是运用高科技手段实现薪资的自动核算并通过员工手机查询系统进行自我查询。那么，薪资核算系统有哪些呢？

1.薪资核算系统开发

当笔者第一次听说上海华硕公司7万人的工厂核算薪资的人员仅有7人的时候，可谓说非常震撼。这样的核算效率是人工根本无法实现的，那他们是怎么实现的？一定有一个高效的薪资核算系统。薪资核算系统是将考勤系统、奖惩系统、薪资等级系统集成的一个核算系统。

2.奖惩系统的开发

连锁经营企业中员工奖惩主要有考勤方面的奖惩、业绩提成及考核方面的奖惩、传统奖罚方面的奖惩、物品盘存差异方面的奖惩以及收银人员收银查账方面的奖惩等。如果开发一个系统能够和员工档案系统等相关系统及录人端口进行对接，这样就会自动实现指定考勤号码对应人员的月度奖惩合计，大大提升了薪资核算人员奖惩环节的统计效率。考勤系统是可以实现指定考勤号码对应员工的月度考勤数据统计的，只要在考勤系统中将考核的奖惩标准内化，如迟到多长时间扣罚多少金额，这样考勤系统就可以直接实现指定考勤号码对应员工的月度考勤奖惩数据。

业绩提成的核算，只需要将连锁门店的POS收银系统数据收集到员工奖惩系统中，通过内化到奖惩系统的销售提成比例，核算出每个连锁门店的月度业绩提成总额。为了规避门店短期效应，员工奖惩系统还要和门店综合考核系统对接，通过门店的综合考核数据对门店提成总额发放进行弹性调整，并自动核算发放金额。连锁经营企业为了促进VIP(贵宾）卡、新品或滞销品的销售，经常会专门就此类产品推行促销活动，同时为了提升门店员工的促销热情，有时候还会专门就每项单品或业务单独制定提成方案并不与门店综合考核挂钩，对于此类业务的提成是比较容易处理的，只要将POS系统数据直接连接到员工奖惩系统中，由负责促销的部门通过员工奖惩系统的自定义端口录人提成政策，此系统就可以直接显示指定考勤号码对应的员工的提成数据。

员工奖惩管理办法，传统的操作方式是员工违纪开罚款单或重大贡献开奖励单到财务部或人力资源部执行。可以将员工奖惩系统在每个连锁门店系统平台上设置窗口，门店店长可以直接通过门店信息平台实现奖惩数据的录入，这样不但增加了工作效率，同时系统也实现了奖惩信息的记录。收银现金的盘点，可以根据连锁经营企业经营的门类进行货品实物的盘存。企业可以将盘点或盘存差异的处理公式内化到奖惩系统中，员工奖惩系统是和连锁门店的经销系统链接的，连锁门店店长通过门店信息平台录入实际盘点或盘存数据，此系统就可以直接核算差异并通过内化差异处理公式核算以月为单位指定考勤号码对应的员工的奖惩数据。

上面介绍的各个奖惩模块在员工奖惩系统中共用一个数据库，只要员工奖惩系统具有统计功能，就可以实现各考勤号码对应的人员的月度奖惩数据合计额。员工薪资等级表与月绩效工资挂钩，一旦确定了各岗位各员工的薪资等级表，通过考勤号码的搜索即可实现企业薪资自动核算的功能。

3.薪资等级系统

如果没有指定员工的薪资标准及薪资表单，仍然无法实现员工的薪资核算功能。薪资等级系统是为了解决员工薪资标准及薪资表单而开发的核算系统，此系统具有岗位薪资标准自定义设定功能。对于个调实现的方式，在系统中按照岗位等级标准设定，如收银员A级岗位、收银员B级岗位等，通过此系统与员工档案系统、员工在线管理系统、培训管理系统、综合考核系统链接，内化的岗位晋升或晋级规则，可以直接锁定考勤号码对应人员的岗位等级。薪资等级系统具备薪资等级表的自定义录入功能，将每个岗位等级设置不同薪资标准。通过系统自定义功能录入不同岗位等级岗位的基本工资、技能工资及绩效工资基数额（一般是为了规避相应的劳动风险，将一部分固定的工资在制作工资表时纳入绩效工资的部分），这样凡达到相应岗位等级的员工，其基本工资和岗位工资及绩效工资数额就会被收集到相应岗位等级。

4.薪资核算系统

为了实现薪资的快速核算功能，将薪资核算系统与员工奖惩系统、工龄津贴自动调整系统、薪资等级系统关联，薪资核算专员通过自己的电脑平台跟进、检查奖惩数据等端口数据录人的时效性与准确性，在薪资核算时将所有的数据导人薪资核算系统，这样就可以实现绩效工资（绩效工资基数额与奖惩额的合计数）、工龄津贴的数据引入，实现应发工资数的自动核算。

传统的薪资异议解答方式大量浪费人工，为了提升异议解答的工作效率，可以按照连锁经营企业在职员工业绩考核的方式定制开发管理软件，员工通过自己的手机登录并输入自己的考勤号码就可以详细地查询自己的薪资情况。此查询系统支持异议解答功能，薪资是由各个薪资项目组合而成的，每一项薪资组成后面都有是否有异议窗口，如果员工对于薪资无任何异议的话，不需要在手机平台操作任何作业；如果员工对自己薪资中某项组成有异议，可以在异议与否窗口中点击“是”，窗口中就会出现异议原因自定义窗口，员工可以通过此窗口进行异议内容的书写，人力资源部门后台薪资管理人员可以通过手机上传的异议事宜核查数据并通过此系统后台直接进行回复。

为了保障薪资核算人员在异议查询中的工作态度和责任意识的提升，凡是被员工投诉或通过异议系统回复后检查出薪资核算人员工作错误者，一律纳入薪资核算人员业绩考核系统进行业绩考核。