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倾听的注意事项

  倾听的注意事项

  能成大事的人最重要的特质之一,就是在人际交往中善于倾听别人的谈话,他们知道,为了使自己的话语为人重视又不惹人讨厌,的办法是在别人说话时少说话,安静地、附心地倾听。

  让我们看看世界上最伟大的推销员乔·古拉德的故事,或许我们可以从中得到一些启示。

  几年前,乔从一个到他的车行来买车的人那儿学到人际交往中极为重要的一招。当时那位顾客花了近半小时才下定决心买车。乔所做的一切只不过是为了让他走进自己的办公室,签下一纸合约。当那人向乔的办公室走去时,他开始向乔提起他的儿子,说他儿子就要考进一所有名的大学。他十分自豪地说:“乔,我儿子要当医生。”

  “那太棒了!”

  边看那些正在看着乔乔说。当他们继续往前走时,乔向其他推销员们看了一眼。乔把门打开,一“演戏”的推销员,一边听顾客说话。

  “乔,我孩子很聪明吧?”他继续说,“在他还是婴儿时我就发现他相当聪明。”

倾听的注意事项

  “成绩非常不错吧?”乔说,仍然望着门外的人。

  “在他们班最棒。”那人又说。

  “那他高中毕业后打算做什么?”乔问道。

  “我告诉过你的,乔,他在最好的大学学医。”

  “那太好了。”乔说。

  突然,那人看着他,意识到乔完全忽视了他所讲的话。

  “嗯,乔,”他蓦地说了一句,“我该走了。”就这样他转身走了。

  下班后,乔回到家回想起一整天的工作,分析他所做成的和失去的交易,又开始重新考虑白天见到的那位顾客。

  第二天上午,乔给那人的办公室打电话说:“我是乔·古拉德,我希望您能来一趟,我想我有一辆好车可以卖给您。”

  “哦,世界上最伟大的推销员先生,”他说,“我想让你知道的是我已经从别人那儿买了车。”

  “是吗?”乔说。

  “是的,我从那个欣赏我、赞美我的人那里买的。当我提起我为我的儿子吉米感到骄傲时,他是那么认真地倾听。”

  随后他沉默了一会儿,又说:“乔,你并没有听我说话,对你来说我儿子吉米成不成为医生并不重要。好,现在让我告诉你,你这个笨蛋,当别人跟你讲他的喜恶时,你得听着,而且必须全神贯注地听。”顿时,乔明白了他当时所做的事情。乔此时才意识到自己犯了多么大的错误。

  从那以后,每个进入店内的顾客,乔都要间间他们是做什么的,家里人怎么样,等等。然后乔再认真地聆听他们讲的每一句话。大家都喜欢这样,因为那给他们带去一种被重视的感觉,而且让他们感觉到你是十分关心他们的。

  想成大事的人必须懂得耐心地倾听有时比说话还重要。在交谈中做一个耐心的倾听者,以下五个原则必须注意:

  1.对讲话的人表示称赞

  这样做能营造良好的交往气氛。对方听到你的称赞越多,他就越能充分而准确地表达自己的思想。相反,如果你在听话中流露出半点消极态度,就会引起他的戒备,对你产生不信任感。

  2.全身心地投入

  你可以这样做:面向说话者,同他保持目光亲密接触,同时配合一定的姿势和手势。无论你是坐着还是站着,都要与对方保持适当的距离。我们共同的感受是,只愿意与认真倾听、反应灵活的人交往,而不愿意与推一下转一下的“石磨”打交道。

  3.以相应的行动回应对方的问题

  对方和你交谈的目的,是想得到某种信息,或者想让你做某件事情,或者想灌输给你某种观点,等等。这时,你采取适当的行动就是给对方最好的回答。

  4.向对方提出问题

  作为一个听话者,不管在什么情况下,如果倾听过程中,你不明白对方说出的话是什么意思,你就应该及时用适当的方法使他知道这一点。比如,你可以向他提出问题,或者积极地表达出你听到了什么,以便让对方纠正你听错之处。如果你什么都不说,谁又能知道你是否听懂了?

  5.要观察对方的表情

  交谈大多时候是通过非语言方式进行的,那么,就要求你不仅要听对方的语言,而且要注意对方的表情,比如看对方如何同你保持目光接触、说话的语气及音调、语速等,同时还要注意对方站着或坐着时同你的距离,从中发现对方的言外之意。

  在倾听对方说话的同时,别提太多的问题。问题提得太多,容易致使对方思维混乱,难以集中精力。

  其实,用心的倾听有时比你跟别人认真的交谈重要得多,也有效得多。不必费心思考又能赢得人心的倾听,我们何乐而不为呢?

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