领导如何和下属谈话

许多领导者没有注意到自己与下属之间存在着沟通不畅的现象,越是不会跟下属沟通的领导者,越是在工作中举步维艰。那么,作为领导者,你会和下属谈话吗?你能够正确地领会下属的建议和意见吗?你能够准确地引导下属的想法和目标吗?你和下属之间是不是能够建立起平等的沟通平台呢?领导如何和下属谈话呢?
领导如何和下属谈话
领导者要想建立起平等的沟通平台,就必须要打破一些沟通障碍,遵循4个与下属谈话的原则:
原则一,不拘泥于沟通形式
领导者和下属沟通的时候,最忌讳单纯的书面报告,或者口头传达。这种单一的沟通形式,不仅会降低沟通的效率,而且会使得整个沟通过程毫无生机,枯燥乏味。任何下属都不会愿意接受这样的沟通形式。对于下属来说,他们接收到的是简单的命令,而不是沟通信息。因此,领导者不要拘泥于沟通形式,而是要灵活地掌握和运用沟通形式,以此来提高工作效率,让下属更愿意听话,并且对其所说的话有充分的认同感。沟通就是要根据不同的情况和人,采取不同的沟通形式。
原则二,沟通需要绝对平等
领导者要对下属做到一视同仁,因为有了平等的态度才会有平等的沟通,而沟通如果不能够建立在平等的基础之上,那么就是命令、传达,而无法起到沟通的作用。领导者和下属之间的沟通需要绝对平等,无论从态度上,还是从语言上,领导者都不能够存在鄙视、轻视的情绪,否则就会造成无效沟通。领导者和下属进行沟通的时候,要清楚你们之间只有职务的差别,而没有人格、尊严的区别。平等对待每一个下属,领导者才会更加有效工作,也才会让你所领导的部门更加顺畅运行,并获得高利润的回报。
原则三,只有双向沟通才是有效沟通
我在课程里常做这样一种练习:就是邀请一位学员扮演领导者到台上来,背对着大家念我事先准备好的一张图表,让他描述给大家,然后大家根据他的描述在纸上画出来。第一次我要求下面不允许问问题,只是上面说下面做;第二次是上面说,下面可以问问题要台上的人答疑,进行双向沟通。结果在第一次的过程中,台下学员的反应各异,有选择放弃练习的,有按自己想象你说你的我做我的,有烦躁焦虑的,有从不理解转而愤怒的。做出的结果很糟糕。第二次显然会比第一次成果好很多。当然,我同时也会给台上扮演的领导者一个课题,就是如何提升自己的表达能力,使得其与下属有更好的沟通,达成最好的成果。大多练习,我都会从多角度去深入引发,令每个层面的人在练习中都实现收获最大化。在现实的工作中,由于领导者和下属的立场,以及看待问题的角度不同,就会产生一些不同点和不能共通的看法、思想。而领导者只要善于运用沟通的力量,将单向沟通转变为双向沟通,那么领导者和下属之间的关系,就会从对立面逐渐转变成利益共同体。如此一来,有了共同的利益就会有共同的思想和看法,沟通双方就可以彼此扶持,互相推动,并将工作更好地完成。领导者应该明白,只有双向的沟通才是有效的沟通,也只有有效沟通才能够提升领导力,让领导者从平凡走向卓越。
原则四,运用沟通技巧和个人魅力
在领导者和下属沟通的过程中,领导者要懂得如何运用沟通技巧,使得沟通更加顺畅和有效,并且要学习运用个人魅力,对下属产生一定影响,保证沟通质量,避免低质沟通和无效沟通的产生。在同样的情况下,会运用沟通技巧的领导者,比不会运用技巧的领导者,占据更大的主动优势,拥有更多的沟通主动权,会成为一场沟通的主导者。而领导者的个人魅力,不仅会对下属产生良好的影响,而且会让下属对你的话,更加心服口服。
我在培训的过程中,经常会问我的学员:“你会沟通吗?会和下属进行沟通吗?”实际上,有许多领导者都不太明白,为什么下属会对与自己的沟通,有那么明显的抵抗情绪,以及如何化解这些不利于沟通的情绪。我会让他们从最基本的沟通原则开始练习,直到他们可以掌握所有和下属沟通的原则和技巧。我曾经收到过一个学员的来信,信中他对我说:“真的很谢谢你!以前我和下属之间,总是存在很严重的隔膜,导致工作不顺,甚至是造成不可挽回的损失。但是,自从你教会了我沟通之后,我现在与下属之间不但沟通顺畅,而且对于任何一个工作项目,我和下属都可以配合得天衣无缝。今年年底的时候,我和我的部门被评为全公司的出色部门,而且每个人都涨工资了。”
领导者和下属谈话的方式方法,就是领导者领导力的有效体现。你不会与下属谈话,那么就代表着你不会得到下属的支持和帮助,而你与下属的互动几乎等于零,你只会动用行政手段来管理和命令下属。那么这样的领导者绝对不会得到下属的衷心拥护,更不会在困难的时候得到下属的鼎力支持。因此,领导者与下属之间,要保持一定的有效互动,谈话是一项非常有意义的沟通。学会与下属谈话,让领导者在确立领导地位的同时,获得更多来自下属的理解和支持,这样做才会让你所领导的部门蒸蒸日上,业绩斐然。
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