很多公司在开会的时候,经常会遇到一些问题,所以有不少人想了解它的解决方法,那么下面小编给大家介绍会议常见问题的解决方法,一起来看看吧。
1、无法出席
当你邀请别人参加会议时,他们可能会因为工作冲突而无法参加。作为会议组织者,尽量说服他们,强调会议的重要性和影响。如果对方确实不能出席会议,应当评估该人员对会议决议的影响。如影响不大,建议授权他人代表其参加会议。如果这个人对会议很重要,应该重新安排会议的时间。
2、无人发言
当有重要人物出席会议时,或者谈论一个重要问题时,可能会出现沉默,大家不太愿意发言。此时,会议主持人可以指定人员发言,或安排出席人员逐一发言,以发起话题,推进会议的讨论。
3、跑题
在会议讨论的过程中,不可避免地会出现话题扩展,继而偏离主题的现象。会议主持人应及时结束话题,引导大家进入正题。不要强制打断这个话题,避免破坏大家的讨论兴趣。
在会议中,主持人要牢记会议的目的,经常回顾会议议程,确保会议顺利进行。
4、陷入争论
在会议讨论的过程中,经常会出现意见分歧,激烈的讨论可能会引起争论。主持人可以在适当的时间介入并停止讨论。例如:提醒争论者会议时间有限,建议他们会后再讨论。如果有高层领导在场,可以向他征求意见。
5、中途离场
开会前,确保每个出席会议的人员有足够的时间参加整个会议。如果个别人员不能参加整个会议,应在会议开始前通知在场的人员,以免中途离场破坏会议气氛,或被误解因无意讨论而离场。
6、没有明确的决议
会议临近结束,讨论激烈,但没有明确的决议时,此时作为会议主持人,可以及时提醒和强调会议的目的和主题。如果有决策者在场,可以征求他们的意见。
会议期间,主持人要做好会议记录,在会议结束前进行总结,并与在场人员确认重要的决议。
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