如何对谈判气氛施加影响?

如何对谈判气氛施加影响?

所谓发挥谈判人员的主观能动性,就是要谈判人员对谈判气氛施加影响。谈判人员是一场谈判的主体,在谈判气氛的形成过程中发挥重大的作用。不同的谈判人员,创造的谈判气氛差异很悬殊。
谈判人员具体是从以下几个方面对谈判气氛施加影响的。

一、表情
人的表情可以表明谈判人员的心情,是信心十足还是满腹狐疑,是轻松愉快还是紧张呆滞,都在人的表情上反映出来。反映表情敏感的器官是头、背和肩。通过观察这些部位表情的变化,可以窥见谈判人员的心理状况。
二、服装
谈判人员的服装是决定其形象的重要因素。服装的色调与清洁状况,深刻反映着谈判人员的心理特征。一般来说,谈判人员的衣着应当美观、大方、整洁。但由于各国经济发展程度的不同以及文化习俗方面的差异,各国的衡量标准又不尽相同,因此很难一概而论。当我们访问法国、挪威等国时,比较好穿暗色西装;如果访问美国或瑞典等国,那么穿便服、运动衫也未尝不可。

三、目光
谈判人员目光的交流十分重要,眼睛是心灵的窗户,谈判人员心理的微小变化都会通过目光表示出来。双方通过对方目光的变化,来窥测其心理情况。西方心理学家认为,谈判双方第一次目光交流意义大,对手是诚实还是狡猾,是活泼还是凝重,一眼就可以看出来。
四、动作
影响谈判气氛的因素还包括言语、手势和触碰行为。比如握手,动作相当简单,但影响却是很大。在西方一些国家,如果用右手同人握手而把左手搭在对方肩上,就会引起对方的反感,被认为是过分轻狂、傲慢和自以为是。当然,由于各国文化习俗的差异,对各种动作的反映也不相同。仍以握手为例,在初次见面寒喧时,握手用些力气,有些外宾会认为这是相见恨晚的表现,心里油然而生亲近的感觉;也有些外宾则会觉得这是对方在炫耀力量,心里会有些不是滋味;更有甚者,有人认为这是故弄玄虚,是有意诌媚,从而产生厌恶之感。可见,我们必须了解谈判对手的背景和性格特点,区别不同情况,采取不同的做法。

五、个人卫生
谈判人员的个人卫生对谈判气氛也会有所影响。衣着散乱、全身散发汗味或其它骚臭味的谈判人员都是不受欢迎的。

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