零售商贸企业怎么管理应收账款-勤学培训网

应付账款指因购买材料、商品或接受劳务供应等而发生的债务。非上述业务发生的其他应付款项，如应付赔款、应付租金、存入保证金等，不属于应付账款的范畴。那么，零售商贸企业怎么管理应收账款呢？

一、应付账款的确认与计量

应付账款的入账时间原则上应以所购入商品的所有权转移或接受劳务已发生为标志。但在会计实务中，当商品和发票账单同时到达时，为了确认所购入的商品在数量、品种以及质量等方面与合同所订条件是否相符，以避免因发生购入商品错、漏、毁损等问题而再行调账。通常，待商品验收入库后，才按发票账单登记应付账款。当商品和发票账单不是同时到达时，由于应付账款需按发票账单入账，因此对于商品已到而发票账单需经过较长时间的间隔才能到达的情况，应在月份终了将所购商品和应付账款估计入账。应付账款入账时，不是以到期应付金额的现值为依据，而一般以应付金额为依据。

如果购入的商品在形成一笔应付账款时带有现金折扣，则应付账款入账时间的确定有以下两种方法：一是按发票记载的应付金额的总值入账，简称总价法。如果在折扣期限内支付商品，将享受的折扣作为零售企业理财收益处理；二是按发票账单上记载的全部应付金额扣除折扣后的净值记账，简称净值法，即应付账款按扣除全部折扣后的余额记账。如果在折扣期限外支付货款，将其丧失的折扣增加企业的理财费用。

二、应付账款的核算

企业应设置“应付账款”科目核算应付账款的形成及其偿还情况。该科目的贷方登记企业购买商品和接受劳务等形成的应付未付款项；借方登记偿还的应付账款，或开出商业汇票抵付应付账款的款项，或冲销无法支付的应付账款；余额一般在贷方，表示尚未偿还的应付账款。其明细账应按供应单位设置。

企业购入商品等验收入库，但货款尚未支付，根据发票账单、随货同行发票上记载的实际价或暂估价值，借记“库存商品”、“应交税费——应交增值税（进项税额）”等科目，贷记“应付账款”科目。企业由于接受供应单位提供的劳务而发生的应付未付款项，根据供应单位发票账单上载明的应付金额，借记“管理费用”、“销售费用”及“应交税费——应交增值税（进项税额）”等有关成本费用科目，贷记“应付账款”科目。

企业将应付账款划转出去，或者确实无法支付的应付账款，直接转入营业外收入，即借记“应付账款”科目，贷记“营业外收入——债务重组利得”科目。

三、预收账款的核算

零售企业销售商品预收货款业务是企业为方便一些边远地区和特殊需要的消费者所采取的一种销售方式；这种方式采取预收货款，代为邮寄或对一些暂时缺少的商品接受顾客预约登记，预收部分货款，待货到后再通知顾客取货结清货款。

企业按照规定向顾客预收货款时，借记“银行存款”科目，贷记“预收账款”科目；待商品销售实现后，借记“预收账款”科目（如有补收货款，还应借记“银行存款”科目），贷记“主营业务收入”科目。同时，按售价借记“主营业务成本”科目，贷记“库存商品”科目，如预收货款尚有剩余，退还时，借记“预收账款”科目，贷记“银行存款”科目。