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人力资源规划的方法

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人力资源规划的方法

在企业总体发展战略确定的情况下,制定人力资源战略规划有很大的意义。下面是小编为大家整理的人力资源规划的方法,希望对大家有帮助。

人力资源规划的方法

1.目标性

企业战略的第一个特点是它必须体现企业发展的总体目标的要求。企业发展目标是企业使命和宗旨的具体化。企业使命是指为了达到生存、发展和赢利等经济目的对经营活动内容和业务范围即企业长期的战略意向以及价值观、行为准则和经营理念所作出的正确定位。企业使命包括企业生存发展的目的、企业宗旨、管理哲学和经营理念等具体内容。企业目标是一个体系,既有长期目标,又有中短期目标;既包括总体的全局性战略目标,又包括局部的阶段性战役、战术目标。

2.全局性

毛泽东同志在《中国革命战争的战略问题》一文中明确地指出,战略问题是“研究战争全局的规律的东西”。无论从战争战略学的角度看,还是从企业战略学的角度看,战略问题是指具有全局性的问题。毛泽东同志说:“研究带有全局性的战争指导规律,是战略学的任务。”由此,也可以推论,研究企业生存发展的带有全局性的指导规律,应当是企业战略管理学的任务。

3.计划性

计划是由计划信息采集与分析,计划目标的定位,计划资源的供需平衡,计划决策,计划实施与检查、信息反馈等具体环节构成,企业战略的形成过程也就是一项战略管理计划形成的过程。企业战略管理的计划过程包括战略分析(了解企业组织所处的环境和相对竞争地位)、战略选择(战略制定、战略方案评价与选择)、战略方案的实施(采取措施实现战略目标)等内容。

4.长远性

企业战略是由总目标和若干分目标组成的,这些目标不是一时的权宜之计,而是具有前瞻性的长远大计,即需要从企业发展的大局出发,“不晨浮云遮望眼”,登高望远,经过充分的预测、考虑、剖析和综合平衡而最终确定的。企业发展战略是在未来相当长的一段时期内需要通过企业领导和全员的共同努力奋斗才能实现的。

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人力资源规划的步骤

1、制定职务编制计划

根据企业发展规划,结合职务分析报告的内容,来制定职务编制计划。职务编制计划阐述了企业的组织结构、职务设置、职务描述和职务资格要求等内容。制定职务编制计划的目的是描述企业未来的组织职能规模和模式。

2、制定人员配置计划

根据企业发展规划,结合企业人力资源盘点报告,来制定人员配置计划。人员配置计划阐述了企业每个职务的人员数量,人员的职务变动,职务人员空缺数量等。制定人员配置计划的目的是描述企业未来的人员数量和素质构成。

3、预测人员需求

根据职务编制计划和人员配置计划,使用预测方法,来预测人员需求预测。人员需求中应阐明需求的职务名称、人员数量、希望到岗时间等。最好形成一个标明有员工数量、招聘成本、技能要求、工作类别,及为完成组织目标所需的管理人员数量和层次的分列表。实际上,预测人员需求是整个人力资源规划中最困难和最重要的部分。因为它要求以富有创造性、高度参与的方法处理未来经营和技术上的不确定性问题。

4、确定人员供给计划

人员供给计划是人员需求的对策性计划。主要阐述了人员供给的方式(外部招聘、内部招聘等)、人员内部流动政策、人员外部流动政策、人员获取途径和获取实施计划等。通过分析劳动力过去的人数、组织结构和构成以及人员流动、年龄变化和录用等资料,就可以预测出未来某个特定时刻的供给情况。预测结果勾画出了组织现有人力资源状况以及未来在流动、退休、淘汰、升职及其他相关方面的发展变化情况。

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人力资源规划的作用

1.战略性人力资源管理

由人力资源管理者与高层管理者共同制定的经营战略,作为指导人力资源管理者设计特定人力资源管理活动的基本框架,通过塑造组织内成员的能力和行为,从而推动组织实现战略决策。在制定战略过程中,战略性人力资源管理需要确认并提醒决策者可能出现的与人有关的一些经营问题,同时通过建立完善的人力资源管理系统来帮助组织执行战略。战略性人力资源管理既为组织的人力资源管理智能提供了机会,也提出了挑战。

人力资源规划的方法

2.人力资源管理的战略伙伴角色

组织在制定一项战略规划时,必须对面临的外部机会和威胁、内部的优势和劣势予以确认、分析和平衡。在这方面,人力资源管理发挥着重要作用。战略性人力资源管理帮助组织的战略规划者来完成“环境扫描”工作,即确认和分析对于组织的成功至关重要的外部机会和威胁,同时人力资源管理部门还需要了解有关竞争的情况以帮助组织制定战略规划。

3.增强组织的竞争力

人力资源是组织的竞争优势的重要支柱,通过监控环境、搜集信息、作出决策,以及对组织进行弹性重组等方式,不断地提高组织的竞争力。同时还建立人力资本储备库,为组织能够适应不断变化提供其所需要的人才。因此,人力资源管理在组织提升竞争优势中所发挥的作用越来越大,也越发重要。

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人力资源规划的重要意义

1.有利于发挥企业人力资源管理的职能以及相关政策的合理定位。

企业人力资源管理的职能包括吸引、录用、保持、发展、评价和调整六个方面。这些职能之间相互制约、相互影响和相互作用,在企业价值链的运行中发挥着积极的主导作用。但是这种主导作用的正常发挥,有赖于正确的策略和劳动人事政策的指引。企业必须根据人力资源战略的要求,对一定时期内的工作重点,以及与之配套的劳动人事政策做出明确的规定,才能使人力资源的职能部门明确工作的目标,把握住正确的工作方向。

2.有利于保持企业人力资源长期的竞争优势。

企业人力资源战略核心是从全局发展的要求出发,着眼于企业人力资源的未来,从而增强和保持人力资源竞争的优势。企业人力资源战略虽然是着眼于将来,对企业资源的长期开发利用有着重要的指导意义,但是它并没有忽视对企业当前的工作目标和行动方向的指引,特别是对那些带有全局性的关键事项的调控。列宁指出,战略家必须“朝着大的目标走去,又必须从小的目标开始”。一项成功的人力资源战略不仅要具有前瞻性,对企业人力资源管理发展的总方针和总方向做出明确的规定,还必须从企业现有资源状况出发,对各个阶段性工作作出止确的指引。

3.有利于增强领导者的战略意识。

人力资源战略的确定是企业领导者的天职,这是因为:第一,企业人力资源战略决策所需要的各种信息,来自于企业各个部门,只有企业领导者才有可能接触并掌握这些资料和数据;第二,由于居于高位的领导者与外界保持密切联系,只有他们才最了解谁是自己的主要竞争对手,谁又是潜在的未来的竞争对手,或者是有力的支持者、合作者;第三,战略的实施需要调动包括人力资源在内的企业所有资源,唯有企业的领导者有权全面地调节、配置和指派这些资源;第四,战略决策具有很大的风险性,为了规避风险提高其效度和信度,唯有企业领导者可能具有这样能力和远见,而一般员工“不在其位,不谋其政”,不可能具有这样的胆识和远见,通过战略的制定与贯彻,将进一步促进企业领导者战略意识的提高。

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