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怎样提高工作效率和执行力

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怎样提高工作效率和执行力

你是不是每天都很忙,却老是忙而无功?是不是感觉付出很多,得到的却与您的付出不成正比呢?是不是没有时刻空闲,到总结时却说不出所完成的成果?如果你已身心疲惫,但是一无所获。以下是博沃小编为您整理的怎样提高工作效率和执行力的相关内容。

提高工作效率首要的就是制定一个明确的、可执行的工作计划。所谓“万事预则立,不预则废”说的就是制定计划的问题。

首先,善用日程提醒软件,比如说Outlook里的日历表或其他软件,做到随时提醒,提前预警,避免遗忘和到时候手忙脚乱。

第二,对第二天要做的事分规划清轻重缓急,安排好先后顺序,多件事务可以并行(像多条车道一样,并行不悖)。不要一早晨开始就一直忙着一件事,一直要等这件事完结才进行其他工作。

第三,努力做到“今日是今日毕”。通过不断的出色实践,不断增强的心理暗示,培养良好的工作习惯,提高工作效率。

做好事前的功课。首先,要对将要去做的事情有充分的了解,做到心里有数。避免到了现场或讨论时才抓紧时间翻资料、补充了解信息。这些都是提高工作效率的大敌。

第二,与相关人员做好事前沟通,说清楚要达到的目的,安排好议程和行程,时间精确到10分钟。

怎样提高工作效率和执行力

第三,如果出差或者去较远的地方,提取做好路线的安排,不要想当然,一定要再次确认一下,避免交通线路异常导致误时。

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如何才能有效的提高工作效率

制定工作计划提高工作效率首要的就是制定一个明确的、可执行的工作计划。所谓“万事预则立,不预则废”说的就是制定计划的问题。首先,善用日程提醒软件,比如说日事清里的日历表或其他软件,做到随时提醒,提前预警,避免遗忘和到时候手忙脚乱。

对第二天要做的事分规划清轻重缓急,安排好先后顺序,利用日事清的时间管理四象限,多件事务可以并行。不再为事情的繁多而焦躁。努力做到“今日是今日毕”正是日事清的宗旨,通过不断的出色实践,不断增强的心理暗示,培养良好的工作习惯,提高工作效率。

做足事前的功课,把一切所能发生的意外都想好对策。要对将要去做的事情有充分的了解,做到心里有数。避免到了现场或讨论时才抓紧时间翻资料、补充了解信息。这些都是提高工作效率的大敌。

与相关人员做好事前沟通,说清楚要达到的目的,安排好议程和行程,时间精确到10分钟。如果出差或者去较远的地方,提取做好路线的安排,不要想当然,一定要再次确认一下,避免交通线路异常导致误时。

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怎样提高工作效率

养成勤的习惯

在单位,一定要勤奋,不能懒惰,要不断的给自己心理暗示,不勤,做事拖拉,就会被公司淘汰,给自己树立一个危机意识,平时养成雷厉风行的办事风格,养成勤的习惯,不赖床的习惯。

正确的时间观念

要有正确的时间观念,每天一定要提前十分钟到单位,养成早起床,早到的习惯,不要正好点名报到的时候,或者大家都到了,自己才到,更不要迟到,这样自己做起事来就不会那么的慌乱了,迟到的人工作效率永远不会高的。

怎样提高工作效率

合理安排事情

每天到了单位,就先坐下来,把自己的心静下来,想一想本天的工作,要做什么,把今天要做的事情一 一的记录下来,有条理的安排好,这样工作起来就不至于做完一件事情不知道该做什么呢?浪费时间了。

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怎样提高执行力

确定标准和计划

企业可以在制定好组织目标后,将员工每天的计划报送总部,总部按照标准对其进行监督检查,该检查应该包括检查的程序、时间及标准,特别是要明确重要的处罚标准。

建立和完善沟通机制

只有沟通顺畅,沟通的时间成本和物质成本才会降低,员工才会知道自己如何才能最有效率地把一件事情做好。沟通机制也有助于公司内部人际关系和企业文化的成长,促进员工的交流和相互学习。

加强基层执行文化建设

企业文化是企业的灵魂。执行力文化所体现的核心,是一种负责、敬业的精神和服从、诚实的态度。要营造“不讲任何借口”的文化环境和思想氛围,把“不讲任何借口”作为员工的行为准则,使其自觉超越自我,敬业奉献,勇于创新。

让员工进行职业生涯规划

职业生涯有助于帮助自己确定职业发展目标,鞭策自己努力工作,引导个人发挥潜能,进而提升基层员工的执行力。

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