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如何提高工作执行力和工作效率

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如何提高工作执行力和工作效率

很多职场人总是感觉现在生活节奏快,许多工作总是在多次催促下加班完成的,工作多,头绪乱,很难提高效率。但是仔细想想,自己又没干多少工作,似乎在虚度光阴。以下是博沃小编为您整理的如何提高工作执行力和工作效率的相关内容。

在睡觉前写下第二天要做的事情

很多人喜欢早上起来写下今天要做的事情。但是这样做只是一个适应性的计划,因为今天其实已经开始了,在你睁眼的那一刻。打仗的士兵不会在第二天早上才装满弹药,这样不用打也输定了。所以,如果你能够在前天晚上就做一个第二天任务列表,那么当你醒来的时候,就会有目的性的奔跑了。

突发性事件的处理

当我们学习工作的时候,很容易遇到突发事件:比如电话、短信、邮件等等。除非这是一个非常紧急的事情(就是你此刻不完成话,会掉脑袋的。)我建议你推迟它,并把它安排在待完成列表里。这是一个高明的时间管理策略,当你做完了此刻重要的工作,你再去搞定“待完成”列表里面的任务。

如何提高工作执行力和工作效率

利用口袋时间

当我们从任务A转换到任务B的时候,通常会有几分钟的口袋时间。如果能够有效利用,比起那些整块的时间要有用的多。就像你看到了一块块堆起来的银砖,你会不会留意那些地上的金沙?它们其实更有价值!怎么利用口袋时间给我们产生巨大的作用呢?举例来说,我通常利用课间背单词,或者翻一本没时间读的书。

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如何快速提高工作效率

首先要想工作效率提升,第一点要做到的就是要有清晰的目标。清晰的目标是指你清晰的最终结果,以及结果所付出的一些计划行动。

接下来就是为目标实施确切的行动,什么是确切的行动,就是包含每一个细节的执行计划。在执行计划时一点要避免打扰。

所有的任务列表中要分出轻重缓急,把任务分类,把最难做的任务放在最前边,最耗时的任务放在中间来做,把最重要的放在第一位来做,最难的放在其次。

学会舍弃,不是所有的机会都是机会,在工作的时候,要专注,不要被其他的事情影响,不是所有的机会都是机会,有些时候抓住机会反而浪费时间。

设定时间限定,每一项任务一定要设定好时间限制,规定时间内完成不了,一定先搁置,继续下一项,所有的都完成了,再去总结以上没有完成的任务。

注重结果,简化工作。当所有的工作一拥而上时,一定不要把事情做的复杂,我们要的是结果,只要针对结果制定计划就会事半功倍。

记录每一件任务所需要的时间,记录每一件事情所需要的时间,其实就是为了下次遇到同样的任务时好更容易有良好的预判。

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如何有效地提高工作效率

减少干扰

想让工作保质保量地完成,首先一点,就是减少干扰。因为干扰的存在,会令你分神分心,原本一个小时完成的工作,会拖延到两三个小时还未完成。所以说,应该检查一下自己的工作环境,把那些与工作无关的东西统统收起来!

分割时间段

想让工作的效率提高,就得学会分割时间段。要知道哪些时间是用来专心工作的,哪些时间可以用来放松一下。因为人的精力有限,不可能像永动机一样一天24小时保持工作活力。所以说,应该把时间进行合理科学地分割,在对的时间里尽情工作。

如何有效地提高工作效率

劳逸结合

正是为了更好地工作,所以要学会休息。超负荷的工作,不会提高工作效率,反而会增大错误率,应该学会劳逸结合!可以采取喝水、伸懒腰、去洗手间等方式,小小地“偷懒”一下,然后再投入到紧张的工作之中。

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如何提高工作执行力

执行力对公司的发展至关重要,但是如何保证员工执行力这个问题,不管对于国有企业还是民营企业都是比较突出,特别是企业发展到一定规模后,执行力会遇到更大挑战。这是因为企业建立初期,发展规模较小时,一般会有企业一把手直接监督,对人员影响力相对较大,工作目标清晰准确时,执行力一般都比较好。

小企业的领导者相对来说工作的责任心及态度都比较职业,其督导能力比较强,而进行跨级管理后执行力打折的第一个短板在于中层经理不够职业。因此,要提高对中层干部执行力的要求,应该将干部免职作为执行力考核的一个条件,以保证企业拥有合格的中层干部。

心理学研究表明,人们的行为在很大程度上受旁人的行为影响,很多员工喜欢去研究上级的喜好和习惯,并渐渐地让自己去适应并迎合这一喜欢和习惯。所以,如果中层干部的执行力不强,喜欢拖泥带水,其下属必然效仿,导致整个组织的无效率。

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