作为领导如何与下属沟通

作为领导如何与下属沟通
不管是谁,在职场中都希望能够得到领导的关注和重视。这种关注,这种重视,领导要如何传达给下属呢?作为管理者,尤其是初级管理人员,面对的是小团队的带领,需要更细致、更全面地跟基层 员工进行有效沟通,以便使团队中的每一个成员都能够有团队意识,并且自动自发地工作。做到这一点,才算是成功的管理者,不然就会置身麻烦的旋涡。
郝明月的团队现在是老中青三结合,学历分布也是错综复杂,从职高到本科,总共20个销售专员。团队这种复杂的结构,使郝明月感觉到前所未有的压力。
以前就十来个人,一声令下大家“冲锋”,一声招呼晚上聚会便可以。如今不行了,一会儿张三闹情绪,一会儿李四和王五顶上了,一会儿赵六要请俩月婚假,一会儿周七对薪水不满。
郝明月每天都处于高度紧张状态,说不好什么时候就有哪个人跑来告状,也想不到什么时间哪位下属就情绪泛滥了。管严了人家就撂挑子,管松了人家就敢出洋相。郝明月是抓制度讲道理,瞪眼睛 发脾气,招数用尽,却还是一天到晚焦头烂额。她觉得,怎么领导就这么不好当呢?
后郝明月实在吃不消了,她找到了顶头领导赵月,说道:“领导,教教我,你是怎么管理的呢?”“管理不是成天管着别人,要先了解你的下属。假如你愿意听我的,你就把人分成组,定期跟他们 谈话。重点人物多谈,关键人物深谈,尝试一下吧,可能会有帮助。”
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郝明月回去以后,把几个难管的分出来,三个人每周每人谈一个小时。可是,谈了两周不但没成效,人家还不爱搭理她了。谈话从开始到结束,郝明月只是唱独角戏,对方就是闭口不言。
苦恼的郝明月只得再找领导,赵月摇着头说:“这不行,让你谈不是教育人家,是拉近距离。你要想了解别人,就要让他们谈出自己的,L声。”郝明月恍然大悟,原来自己谈的方向不对,领导是让 自己了解下属,在了解的基础上管理,自己却改成了单独教育,难怪人家都不领情。
后来,郝明月改变了谈话方式,每周找一个人聊天,不一定是表现差的,哪个层次的都有。谈话内容也是从生活到爱好,没有固定的方向,反正不再进行批评教育。两个月后,郝明月感觉压力明显 减小,尽管还存在问题,但比起之前有了很大的改善。
领导要时刻记住,只有团队整体进步了,部门才会成为强有力的部门。团队中有一个人存在问题,都可能导致团队业绩的下滑,也会凸显出管理者的不足。在团队发展过程中,一定要和团队成员进 行深度沟通,以便及时了解下属的所思所想,进而调整团队的发展战略和下属职业生涯。
对于一个人数不是很多、管理半径不是很大的团队,管理者在沟通时一定要注意培养下属的信任感和归属感。
第一,沟通出信任。跟下属进行交流,不要指望一开始他就能倾心而谈,要让下属真正打开心扉,需要一个真诚交流的过程。在一对一沟通的时候,比较好不要弄得像领导考评下属,也不要由领导主 导话题,要么不断地批评教育,要么说说人家好的地方,讲讲人家的不足。这种分组单人定期沟通,有很多内容都可以谈,如个人爱好、特长天赋、机构经历、既往工作感想、家庭情况、人生理想等。
领导要做的是引导出谈话主题,然后把讲话权交给下属,让对方成为讲话的主角,同时要让他们知道,就算说错了也不会受到打击,就算有点不着边际也不会被批评。当下属确信了你的坦诚后,才 会用心跟你交流。随着谈话的深入,领导就可以逐步走近下属的内心,了解那些从表面上无法得知的心理动态。每个人都有出色的一面,有自己擅长的一面,了解之后才能用其所长避其所短。这样,你 的管理就变得容易了,你的团队成员就能以一当十。
第二,沟通出团队归属感。虽然团队讲求整合效应,但是,绝不是谁干得好就留下,靠一个人单枪匹马去努力;也不是谁不好就离开,可能你认为不好的那个,未来也会变成出色的人才。作为团队管 理者,无论是部门里的培养对象,还是难于管理的成员,都应该一视同仁,安排时间跟其进行深度谈话,努力培养对方的团队归属感,进而产生集体荣誉感。
这类谈话往往从下属的家庭背景、生长过程中遇到过的事情入手,因为某些下属的问题往往是由其在自身发展中挫折较多,或是对管理者不服气等方面的原因造成的。这个时候,假如你能通过帮助 下属处理一些他无法解决的问题,理解他所面临的困难,长期关注他的成长,进而走近他,那些所谓的落后分子就有可能迅速进步,终成为企业的精英。
沟通对提高团队竞争力是很重要,但不宜经常进行,隔一段时间进行一次即可。值得注意的是,对于有能力、成绩优异的下属,不要一谈话就许愿,这种沟通很容易误导对方,假如短期没涨工资或 是没得到提升,对方会陷入失望,极易造成人才流失。更不能因为担心被挖墙脚,害怕下属辞职,便随意许诺,却无法兑现承诺。这样的沟通只会制造出不服管理的团队,后头疼的还是你自己。
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