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怎么适时地让领导知道工作量

职场中,有的人从上班忙到下班,连喝口水的时间也没有。有的人则没事逛逛淘宝,刷刷微博,十分轻松。从工作量来看,前者显然要做得更多,但有时候,得到老板青睐的却是后者。之所以出现这样的情况,大多是因为他们汇报工作时说话的方式不同,那么,要怎样汇报工作,才能让领导看到你的努力和付出呢?怎么适时地让领导知道工作量呢?
怎么适时地让领导知道工作量
职场中,并不是埋头苦干就能获得领导的赏识。作为员工,我们要学会提高工作效率,所以说,如果你在工作中遇到了难以解决的问题,可以及时与领导沟通,说说你的想法和疑惑。
乔治初入职场,一心放在工作上,并且每天按时提交工作报告,遇到难题尽量自己解决,领导问询工作进展时,乔治也只是木讷地回答一下,他以为自己的努力领导都看在眼里,希望能够得到领导的认可。可是,一段时间过后,乔治发现老板非但没有赏识自己,反而还疏远了他。相反,跟自己一起进来的另一位同事吉萨,整天显得悠闲,不像乔治那样忙碌,却得到了老板的认可。乔治是个好强的人,心里不服气,就暗中观察吉萨的一举一动,发现吉萨每天下班前,总会到老板办公室里坐一会儿,和老板说说笑笑的,显得很亲密。
乔治心里不是滋味,一天,他借着和吉萨聊天的机会,开玩笑似的问吉萨:“我见你每天都要去老板办公室聊天,还挺愉快的,你们聊些什么?”“我是向老板汇报工作,聊的自然也是工作。”“是吗?”乔治有点不相信。“老板挺好相处的,很幽默,第一次进他办公室我还有点紧张,结果发现他很亲切,完全没有老板架子,和他相处很容易,有时还能一边聊工作,一边开玩笑。”“吉萨,你知道我不太会说话,你是怎样向老板汇报工作的,能不能教教我?”“这没什么难的,你每天做些什么工作,遇到什么问题,有什么困难,需要什么帮助,直截了当说就行了。”吉萨诚恳地说,“当然,千万不要在老板很忙的时候去打扰他,每次也别占用老板太多时间。你看我就每天下午下班前去老板办公室待一会儿,而且我每次去之前,会先看看他究竟忙不忙,等他不是很忙我才会去。”
此外,如果你在工作中解决了某个难点,也可以跟领导谈谈你有哪些收获。这样,如果下次遇到类似的任务,领导第一时间想到的可能就是你。和领导当面沟通工作,创造一个和谐、轻松、愉快的谈话气氛很重要,这也是成功向领导汇报工作的前提之一。汇报的人也需要主动卸下思想负担,排除心理压力,汇报时尽量做到有条有理,不慌不忙。
“Hi,詹姆斯,我是迈克。我上周刚加入公司,负责市场销售工作。这一周来,我对咱们公司产品面临的市场情况有了大致了解,同时发现销售流程中可能存在隐患。如果您现在方便的话,我想和您就这个问题谈一谈。”“Mary,我今天找你主要是想和您聊聊我近期在工作上遇到的一些事情……”“如果您方便的话,我想和您简单谈谈我对新产品的一些想法……”“老板,关于公司的人事问题,我有几点新的想法,不知是否可行,如果您有时间的话,我想和您讨论一下。”……因为领导的时间一般都比较宝贵,所以,在切入谈话主题时,最好用询问或者征求意见的语气,委婉地向领导提出谈话的要求,并直接讲出谈话的重点和主题,让领导做决定,这样更便于后续的沟通。即使领导太忙了,确实没有更多时间听你的汇报,也不至于让你显得过于尴尬和被动。
总之,向领导汇报工作,只要能够把握好以下几个原则,就能够使你和领导的交流沟通变得容易,也更容易加深领导对你的印象,更有助于职场的成功。首先,汇报工作尽量选择在领导不太忙的时间进行,时间宜短不宜长,宜直截了当,突出重点,忌讳啰哩啰唆,思维混乱。其次,对刚入职不久的员工来说,初见领导进行工作汇报,宜先做简明扼要的自我介绍,说清楚自己的姓名、工作部门、工作职位,先让领导认识你,再切入谈话主题。最后,可以根据领导的个人情况,如性别、年龄、职位、喜好等,先找合适的话题,和领导闲聊两三句,尽量营造一个愉快、轻松的谈话氛围,再切入谈话主题。
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