外贸英语邮件写作技巧

做外贸营销，除了建站、优化、推广等最基本的营销方式，还需重视外贸邮件营销，因为在国外，很多客户都是天天查询邮件，会非常认真的整理自己的邮箱，当他发现了您的营销邮件，说不定刚好能促成一大单生意，或是正好提醒了以前合作过的客户，接下来小编告诉你外贸英语邮件写作技巧。

A. 文法上

1.切忌主客不分或模糊. 例子: Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.” 应改为 Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (We 决定 呀, 不是report.)2.句子不要凌碎. 例子: He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance. 应该连在一起.3.结构对称,令人轻易理解. 例子: The owner questioned the occupant's lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings. 应改为: The owner questioned the occupant's lease intentions and ink alterations of the contract.

B. 文体

1.可读性.对象是大学程度的话,用高中的英文就行,不要以为人人都是语言大师.多用短句(15-20字吧), 技术性的字,就更加要简单易明.2.注重段落的开头.一般来说,重要或强调的事情都放在信件或段落的开头,而句子就放在最尾. 例如: 1.Because he was unable to attend the meeting personally, he forwarded his congratulations on cassette tape. 2.He forwarded his congratulations on cassette tape because he was unable to attend the meeting personally. 两者强调的事情就有分别了.

C. 格调

1.式样和句子长度不要太单调. 千篇一律的subject-verb-object会闷死人的.有时短句跟着长句可以化解一下.2.弱软的词(e.g. was, were, is, are...)可以加强一点. 例如: Prunton products are highly effective in ... 改为: Prunton products excel in ...就有力很多了.

1.Subject不超过6个字。要字字有信息。

2.开头的正规写法：不是熟人，如Wennie James,就是Dear Wennie James;熟人写法：就是Dear Wennie;亲密写法：就是Hi Wennie;不知名写法：就是To whom it may concern

3.Body一般不超过两段，每段少于3-4句。

4.邮件的核心要解释清楚Situation，Benefit，Action：现在情况如何，如果这么做就有什么好处，下一步要怎么做。

5.写完后读两遍再送。第一遍检查笔误，精简文字。第二遍检查语气十分合适，叙述是否清楚。

第一点:需要有词汇的积累。要想表达得比较自如,没有5000左右的词汇量是做不到的。这里的五千词汇,不是说我们认识这么多词汇,而是我们可以灵活掌握的词汇。也就是对一个单词,你起码要懂得它的词性,衍生词,相应的短语。

第二点:梳理掌握好英语语法。英语语法不扎实,写出来的文章就会错漏百出,中式表达漫天飞。英语和汉语的一个很大不同就是,英语的句法结构很严谨,汉语句子结构就比较散。第三点:锻炼自己的思维拓展能力。这一点非常重要,其实和中文写作是共通的。写文章首先要有主题,然后有论点。难就难在如何能够拓展成几个分论点。

第四点:多背诵一些英语名言,谚语,成语。它们是最能代表语言文化内涵的,而且也容易让你的文章增色的。这些名言谚语不是单单死记硬背,而是应该先理解他们的意思。

第五点:

多阅读,多做笔记,看到有什么好的表达要记录下来。平时要广泛阅读英语书本,可以是散文,小说,新闻报道,看到有什么新颖的表达,就及时地记录,过后定时翻翻看。

第六点:分析一些经典文章,模仿人家的写作技巧。这里说的模仿,是说要借鉴人家怎么样谋篇布局,如何拓展思路,不是说去抄袭。经典的文章必定有其可取之处,不然也不流传久远。

第七点:多动笔练习。拳不离手,曲不离口,好文章不离烂笔头。多写作了,才会有感觉。刚开始写英文文章还是有困难的,毕竟,单词储备有限,句子储备有限,能够用平实的语言把事情说清楚就好了。达到可以叙事的水平之后,才慢慢考虑如何写出有文采的文章。这些都需要有个过程。

第一、英语作文要想写好的，你的词汇量就应该多一些，学习英语躲不开的就是背单词，你的单词背诵的越多，自然的英语水平就会增加，我们要学习好英语，必须从单词开始。

第二、学习英语另外还有一个需要我们注意的是英语词组的变化，这方面的有一些固定的变化模式，你只要记住这些固定的模式，基本上就可以写好一些简单的英语方面的作文了。

第三、我们写英语作为要写好的话，主要是需要你有一定的词汇量和词组的掌握技巧，你的技巧越娴熟自然你的写作能力就会加强，大家应该多写，然后请老师帮忙给你纠正，这样经常练习进步的要快一些。

第四、另外写好英语作为也可以做些技巧，这方面我的经验是大家可以在作文里加上比较多的过渡语句，这样英语的写作就很好应付了，打个比方我们可以使用一句【As we all knows】众所周知的意思，大家可以试试。

第五、我们要学会把一些句子加进作文里面，这样可以提高作文的分数，有些句子的意思不是很明确，但是任何时候使用也不会出错，例如【it's important

sfor us to do】做什么什么事对我们重要，这句话就可以经常加入作文里。