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办税人员如何心理调节

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办税人员如何心理调节

办税人员如何心理调节

,如果大厅人员的职业心理问题解决不好,不能很好地将压力转换为动力,不仅会危及大厅人员的身心健康,直接影响到大厅人员未来成长进步,影响到大厅纳税服务工作的效率,更会影响到国税机关整体工作质量和对外的服务形象。下面是小编为您整理的关于办税人员如何心理调节相关内容 ,希望对你有所帮助。

一、健康的开怀大笑是消除压力的最好方法,也是一种愉快的发泄方法。

二、高谈阔论会使血压升高,而沉默则有助于降压。在没必要说话时最好保持沉默,听别人说话同样是一件惬意的事。

三、轻松的音乐有助于缓解压力。如果你懂得弹钢琴、吉它或其他乐器,不妨以此来对付心绪不宁。

四、阅读书报可说是最简单、消费最低的轻松消遣方式,不仅有助于缓解压力,还可使人增加知识与乐趣。

五、 做错了事,要想到谁都有可能犯错误,因而继续正常地工作。

六、 在僻静处大声喊叫或放声大哭,也是减轻体内压力的一种方法。

七、与人为善,千万别怀恨在心。“百年之后”会变得荒唐的忿恨存在自己心理,付出的利息是紧张情绪。

八、世上没有完美,甚至缺少公正:我努力了,能好最好

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如何减轻办税大厅人员压力

(一)改善纳税服务厅的硬、软件环境,创造更加人性化的工作环境。

目前我局的硬件设施已经基本配备齐全,叫号机、POS机、评价器等都已投入使用,对于大厅出现的拥挤和嘈杂起到了一定的缓解作用。另一方面,大厅的软环境也十分重要,在大厅中放置一些盆景、花卉,也能起到亮化环境、舒缓心情的作用。

(二)加强沟通交流和引导

根据每个办税大厅人员的性情、心理差异等特点,给予个性化关怀,通过个别交流和集体交流来沟通思想和感情,将不良情绪释放出来,增强他们控制情绪的能力。

在日常工作中,通过各种渠道尽可能满足每个大厅人员带有个性特征的正当需求,对不同类型的人员分别进行教育和引导,进行弹性管理、柔性管理,有效减少工作人员的抱怨,有利于个人对自我认知度的维护。

(三)加强学习,着力提高办税服务厅工作人员的综合素质

对于学习问题,也是我局一直非常重视的问题,纳税服务厅也在以不同的形式开展学习,但是取得的成效不是很大,对于这一点,我认为组织考试时就应该有奖惩措施,组织大厅人员开展一些岗位技能大比武、大练兵,多种形式的学习“充电”、外出参观、工作交流活动,以及丰富多彩的文体活动,使干部工作压力得到缓解,业余生活更加丰富,精神生活更加充实。

一是加强心理学知识的培养,联系工作特点,了解和掌握不同纳税人的心理特点和规律,引导其自我认识、自我导向、自我调适,增强自身的心理素质,培养健康的自我意识和开放包容的性格。二是加强对突发事件心理健康教育。对发生的突发事件和特殊案例,要因人而异耐心细致地疏通情绪,引导其正确看待,了解事件的性质,预防措施和解决方法,树立战胜困难的信心。三是加强对业务知识的学习。业务知识是基本,只要不断加强业务知识的学习,提高服务的熟练适度,提升服务本领,提高服务效率,减少烦躁、焦虑的心理,减少工作压力。四是加强文明礼仪的学习与培养。定期组织大厅工作人员进行文明礼仪培训,正确使用文明用语,提高文明执法、文明服务的水平,减少征纳矛盾的发生。

(四)完善制度,建立合理的奖惩机制

完善激励机制,一是对办税服务厅的的工作人员根据工作压力情况酌情进行补助,充分调动工作积极性;二是对于提供延时服务的干部,对其8小时以外的加班要进行适当的调休,多方位的关心干部职工;三是通过认真评选“岗位能手”和“服务之星”给予适当的物质和精神奖励,并直接与“评优”、“评先”挂钩,通过营造积极向上的工作氛围,对外树立良好的地税窗口形象;四是进一步细化绩效考核,将工作量和纳税服务结合在一起,认真仔细、公平公正的进行考核。

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为什么办税大厅人员压力在

(一)在工作中不被尊重的现象常常发生。随着社会的发展,人们的素质普遍得到了提高,但在日常工作中,大厅人员仍会遭遇到一些蛮不讲理、讥讽和无礼谩骂,在微笑服务的要求下,工作人员大多只能忍让、回避。特别是征收期人员较多时,纳税人有时会烦躁,没耐心,面对这样的纳税人,服务厅人员总是选择以沉默的方式对待,从而使自尊心受到很大伤害,久而久之,心中的积怨就会越累越多。

(二)工作枯燥乏味,易产生倦怠感。办税服务厅的工作具有紧张、机械、重复的特点,相同的程序,类似的问题,急着办完的纳税人……使办税服务厅工作人员感到麻木和倦怠,激情消失殆尽,情绪烦躁、易怒、冷漠。就拿我局纳税服务厅来说,大厅目前有6人,其中4人为外聘人员,从事此项工作短则一年,长则二年,离开大厅只因为这里的工作“没意思”。不难想象,如果是从事几年甚至几十年的税务干部会有多大的心理压力。

(三)纳税服务模式的变革和绩效考核的细化带来巨大压力。目前,地税系统严格按照征管质量评价体系进行绩效考核,就我局来说,没有施行一窗式前,岗位是分开设置的,交叉重复的部分较少,自2012年4月一窗式纳税服务模式施行以来,每个人都得掌握所有的涉税业务,如此以来每个人的考核点也相应增加;而且随着全局工作的不断完善,对纳税服务工作也提出了更多更细的要求,势必要付出更多的精力。对于考核,更是存在干的越多出问题越多的现实,害怕出错,不敢出错,精神长期处于高度紧张的状态。

(四)软件知识、税收政策更新太快,引起焦虑和紧张。目前,对于征管软件的各个模块、功能都在逐步完善,软件升级的频率也越来越快,几乎每周都在更新,办理涉税事项所需的程序和步骤也越来越多,适应能力、学习能力相对较差的人就会感觉压力非常大。而且现在税收政策更新的速度也非常快,不掌握一定的税收知识就无法干好纳税服务厅的工作。

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办税人员压力大的原因

(一)随着征管改革的不断深入,办税服务厅担负的责任越来越多,在现有人员不变的情况,单人的工作量也越来越多,势必造成工作人员压力增加。

(二)办税服务厅与业务科室之间的衔接缺少规范,。由于当前存在很多业务都需要两个以上科室相互配合才能共同完成,往往前一环节不能完成,就会造成业务流转停顿,造成纳税人不得不等的情况。

(三)纳税人的纳税习惯使然。从以往的观察情况来看,纳税人处于降低资金成本的原因或受财务核算效率的影响,征收期前五天进行申报纳税的纳税人只有大概五分之一,后面几天占到五分之四,特别是征收期快结束的几天形成高峰,由于目前大厅窗口有限无法全部或及时办结,造成纳税人排队问题的频频出现而有无有效的应对办法。受纳税人素质高低的影响表现出的行为举止也有很大不同,等待的时间越长,情绪越焦灼不安,甚至会出现谩骂的情况,而纳税服务的要求就是微笑服务,要以纳税人的满意作为工作的最高要求,大厅人员只能把所有的委屈往肚子里咽。

(四)业务素质参差不齐。办税服务厅人员素质的高低,直接影响到办税的效率和素质,也关系到解决流速问题的一个关键性因素。办税服务厅承担的业务种类多,除了对服务态度和水平有着更高的要求外,对办税服务厅的业务素质也提出了更高的要求,由于人员的业务素质表现不一,处理业务的能力和效率就不尽相同,必然造成征纳之间的矛盾,直接影响着地税部门的外在形象。

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